教你布置辦公室內風水的技巧
為了完成上司交給的各項工作，並領會他們對於辦公室整體布置的要求，秘書的辦公桌和辦公室的安排非常重要。工作習慣及所營造的辦公室環境將显示出一個人所屬於的類型。當然也可以按照自己的性格來安排工作環境，但是如果認真考慮了辦公桌的擺設、工作櫃的排列、辦公室的清潔及房問管理的責任，無疑將會提高自己在別人心目中的地位，為自己工作的開展創造出一個良好的人際關係氛圍。
辦公室的直接工作空間
秘書的直接工作空間，即是各種辦公設備的布置。這個直接工作空間是由其本人親自布置的。布置時要使自己感覺舒適，這樣可以提高你的工作效率。直接工作空間主要包括辦公桌、椅子、書架、文具、書籍等等。放置這些設備或物品的時候，要考慮本人的工作需求、效率以及老闆的工作習慣和他對辦公室環境的希望。
辦公桌：
辦公桌大小要適中，以足夠放置常用的辦公用品，並有空餘的位置進行工作。要排放好辦公桌上的東西，將最常用的物品，如電話、文具盒、便箋等，放在不必起身就可以伸手拿到的地方，離辦公桌不遠的地方則可放置常用的參考書和文件盒。辦公桌上應盡可能少放東西，桌上所放的東西應以夠用為度。辦公桌的抽屜里，可以排列有序地放好信封、公文紙、訂書機、複寫紙、膠水、塗改液等。
辦公椅：
辦公椅應有靠背，坐得舒適。用旋轉椅可以調節方位，既方便工作，也可以延緩疲勞的過程。 。
照明：
辦公時，合適的光線十分重要，亮度不足容易引起眼睛疲勞、頭疼、睏乏甚至出錯。特別是在做校對等精細的工作時，足夠的亮度更加重要。自然採光最為理想。用手寫字時，亮光應來自左方；打字時，光線應來自兩邊。
計算機等自動化辦公設備：
以計算機為代表的自動化辦公設備，是現代辦公室直接空間的重要組成部分。這些自動設備一般應有自己的獨立的存放空間，與設備有關的資料和參考書等也都應放置好。如果辦公室的其他人員也需要使用這些設備時，放置時既要方便他人使用，又不妨礙自己的工作。
辦公桌的布置
雖然你對於辦公室的主體設計無法決定，但自己的辦公桌完全在自己的控制之下，可以使之達到最有利於工作並給人良好印象的效果。如何布置辦公桌呢?下面這個方法，不可不試：坐在桌子旁，面對桌子上的東西，伸直雙臂，再雙手合攏，然後在大約高於桌面15 cm的位置畫個弧形，注意手臂在運行中能覆蓋的桌子面積，然後在這個範圍內，可以擺放與工作有關的一切物品。辦公桌和椅子及其周圍都應該保持整潔，防止雜亂。可以把刻有自己姓名的牌子放在那裡，或者可以放一盆花或一兩件不顯眼的裝飾品。那麼具體應該怎麼做呢?
電話――如果電話不是裝在便於使用的地方，比如習慣使用左手的人，而電話卻安裝在右邊，這時就應該請求改變位置。
參考書――應該放在桌子上面或者伸手可以拿得到的抽屜里。可以購買或者製作一種能夠轉動的桌面，以便於在很小的空間里擺放各種各樣的書。
辦公桌表面――有可能秘書們喜歡給自己的辦公桌表面蓋上玻璃板或者蒙上一塊塑料布，但為了眼睛的健康，辦公桌表面最好沒有反射光。
文具用品盒――這個用品盒可以用來存放紙張，還可以準備一個敞開的文件夾來存放需要翻譯的速記資料、等待經理簽署的文件、已經閱讀的文件、處理完畢的計劃或者其他材料。
辦公桌的抽屜――辦公桌抽屜內物品的擺放也是十分重要的。要注意：因為膠帶紙或其他膠質材料能把抽屜內的物件粘在一起，應妥善放置。印泥盒應該倒置放好，使印泥上層浸透墨水；通常辦公桌上會有一個帶鎖的抽屜，可以用來存放私人物品和有保密要求的東西。還要經常收拾抽屜，及時清除沒有價值的東西，以使內部井井有條。
在公司里，如果辦公桌面收拾得十分乾淨整齊，取用方便，將會被很多人認為是一個善於組織的人。雖然辦公桌上一無所有，但並不意味着效率高，因為這可能不便於平時的使用；但是辦公桌面上亂七八糟是絕對不可能使工作高效的。所以秘書朋友一定要把自己的辦公桌面收拾得井然有條，因為這既是門面，也是良好心境和工作高效率的源泉。
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