隨着通訊技術的不斷髮展，現在已經很少見到書信了。書信是這個行業的領導者，事實上，書信還未被淘汰，許多不方便直接陳述的事情，都可以由它來代替，書信仍是有不可代替的價值。那麼，中國書信禮儀有哪些講究呢？一起來中國禮儀文化中看看。
一、前文：包括稱謂語、提稱語、啟事敬辭、起首應酬話。
1、稱謂語：寄信人在書信的開端對受信人的稱呼，即為稱謂語。稱謂語要切合收信人與寄信人雙方的關係，是信函中最重要的地方，既不可省，更不能錯用。如“父親大人”、“意公吾師”。
2、提稱語：緊接在稱謂語下，是表示對受信人的禮貌，以及請求查閱的意思，又稱敬稱語或知照敬辭。如“膝下”、“尊前”。
3、啟事敬辭：緊接在提稱語下，作為正文的發語辭，現多不用。如“敬稟者”、“敬啟者”。
4、起首應酬語：應切合受信人與寄信人之間的關係及情景，表現出真摯的情感，恰當生動。如“叩別慈顏，時保孺慕”。
二、正文：是書信的主旨所在，不能輕忽草率，凡敘事、論理、說情，必須文字通順，層次分明，具體扼要地將自己的感情、思想、意見表達與對方知悉，才算達到寫信的目的。
若信件內容含糊其辭，不知所云，則易讓人發生誤解。
三、後文：包括結尾應酬語、結尾敬辭、署名、署名之敬辭、日期等。
1、結尾應酬語：這是書信結尾的應酬話，不外含有候覆、盼禱、致歉、保重之類的話。套用這些語句時，應適合受信人與寄信人之間的關係。運用得宜，可增添書信的力量，不當套用，不免貽笑大方。
2、結尾敬辭：作為結束上文的敬辭。結尾敬辭可分為兩部分，一為敬語，如“肅此”、“謹此”、“端此”、“草此”之類，敬語如用來申訴自己的情意，對信中已表示過的事作個綜合收尾時，稱為“申悃語”，如請對方收鑒，與申悃語具有連帶關係，並可連起來用的敬語則稱為“請鑒語”。一為請安語，如對父母，用“敬請福安”、“跪請金安”；對親友長輩或長官，用“敬請崇安”、“只請鈞安”，對師長，用“敬請道安”、“敬叩鐸安”；對平輩，用“順頌時祺”、“只頌台安”等。
3、署名：書信在正文寫完之後，必須在左方下端簽署寄信人的姓名。在信末具名時，一般對家屬及至親好友，只寫名不寫姓，對普通朋友應寫姓名。署名的右上角要加上自己和受信人關係的稱謂，這個稱謂必須和起首的稱謂相呼應，如對父母，用“兒”、“女”，對長輩用“晚”，對平輩用“弟”、“妹”，對晚輩兒女用“父”、“母”、“愚”等。
4、署名下敬辭：在署名下須再加敬辭，如對尊長，用“頂禮”、“作禮”、“敬稟”；對長官用“敬呈”、“敬上”；對老師用“敬叩”、“敬上”；對平輩用“敬啟”、“謹啟”、“謹上”、“合十”；對晚輩用“手書”、“手啟”、“手泐”。
5、日期：在署名敬辭的右下方用略小的字體寫下寫信的日期，以表示書信的時效。一般僅寫月日，有時年月日可全寫，甚至加上時間。遇有節氣或特殊日子時，亦可加寫，如“端午節”、“中秋節前一日”。
6、附候語或補述語：在書信末尾另行補註，除非事實上的需要，否則宜避免之。對於內文未述及而必須補充的事情，可在署名之後，另起一行書寫，稱為“補述語”。“附候語”則是附筆問候的意思，也要另起一行書寫。
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