為別人鼓掌
對老闆說“是”
時間:2013-03-20 作者:admin 編輯:小故事
我曾在一家私營企業團體辦公室人資部事情,那段履歷讓我悟到一個秘笈,即紕謬老闆說“不”。
那時我們團體辦公室下設人資部、總務部、宣傳部等,幾個部門都在一間大的辦公室辦公,辦公室主任也與我們在一起。這樣事情經常是分工不分居。
我到公司不久的一天中午,我吃完飯就回到辦公室,靠在辦公桌上晝寢。突然打字員小楊桌上的電話響了,我見其他人還沒回來,便走已往接電話。原來是董事長打來的,他找打字員打一份質料。打字員中午和幾個姐妹一起出去用飯了,時間可能對照長。於是我說:“打字員出去用飯了,可能還要半個小時才回來。”董事長便掛了電話。我為自己接了一個董事長打來的電話感應喜悅。可是當我坐下來準備繼續睡覺時,我感受紕謬,由於董事長有一份質料急着要打印,而我回的電話,實在即是沒說。我想既然我接了電話,知道董事長有一份質料要打,為什麼不去找打字員呢?可是到那裡去找呢?縱然把她找回來了也過了半小時了,自己也會使用電腦,為什麼自己不能為董事長打呢?於是我趕快到董事長辦公室,找到秘書,說明來意。秘書說:“太好了,董事長與客人都等着這份打印質料,到現在還沒有用飯,那就窮苦你了,打好、校對好,然後複印四份。”於是我趕快回到辦公室忙開了。等打字員回來時,我已經把這份質料送回給了董事長。董事長便熟悉我了。
過了一段時間,一天上午,宣傳部辦公桌上的電話響了起來,宣傳部的三位同志都外出了。於是我又上去接電話,又是董事長打來的,
董事長問:“叫編輯部小周接電話!”我馬上說:“他今天到一線連鎖店採訪去了!”接着腦殼裡一閃,我總不至於要老闆自己翻電話簿聯繫小周吧。於是我立刻彌補一句:“我馬上聯繫他,請他給您回電話。”董事長說:“我找他是有急事,來不及了,不外換別人也行。”於是我又問了一句:“董事長有什麼急事呢?”董事長說:“接待處的張小姐馬上到市裡去做事,要寫一份公牘……”於是我趕快說:“我來寫吧。”董事長回覆說:“好,那就交給你了。”我放下電話,馬上找到張小姐領會情形后,半小時寫好交給了她。進步
通過第二件事,董事長對我加深了印象,我見到董事長會問聲好,董事長則會微笑地回應。一個周六,主任到市裡開會去了,辦公室的人,要麼去招工,要麼去聽課,只剩下我在辦公室。突然主任辦公桌上的電話響了起來。我接起電話,又是董事長打來的,他問:“又是你第一個接電話啊!主任在嗎?”我說:“主任去市裡開會了,董事長有什麼事嗎?”董事長說:“我在市工商聯,再過半小時市工商聯嚮導一行會到我們公司旅行……”我馬上說:“那我去放置一下,請董事長放心吧!”
於是我馬上通知清潔工把旅行沿途的衛生做一遍,讓總台小姐把迎接牌拿出去放好,讓客棧準備好禮物,聯繫後勤買些水果,在集會室擺放好……半小時后旅行團來了,一切都井然有序,讓旅行團很知足。
半年後,團體辦公室要提升一名副主任,董事長點名讓我來干。
我們在公司里,常聽到人們接電話時習慣地說“他不在”、“他外出了”、“他還沒有回來”、“不清晰”、“不知道”諸云云類的話,這看似接了電話,回覆了問題,實在即是零。要記着,別對老闆說諸云云類的“不”。當老闆給出的只是一個下令或付託,怎麼琢磨,怎麼做,那就是你自己的事情。你若是只需要一個下令與付託,就能夠做好事情,解決問題,那即是脫穎而出的時機,即是能力素質的展示。
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